Bạn đã biết cách xóa ghi chú trong Word chưa?

Để xóa ghi chú trong Word thì cần thực hiện như thế nào? Các ghi chú ở trong Word đã trở thành thành phần quan trọng trong quá trình bạn tạo ra một văn bản chuyên nghiệp. Tuy nhiên, làm thế nào để có cách xóa các ghi chú đó mà không bị làm ảnh hưởng đến bố cục và nội dung trình bày ở trong Word? Hãy để chúng tôi giúp bạn với những cách xóa ghi chú trong Word cực đơn giản và nhanh chóng dưới đây!

Ghi chú dùng trong Word đóng vai trò thế nào?

Ghi chú ở trong Word được dùng với vai trò là:

• Để thêm lời nhắc, ý kiến hoặc là các chú thích để lưu ý cho nội dung văn bản để tiện đọc hiểu hoặc là chỉnh sửa nếu cần thiết
• Được phép sử dụng ở trong tất cả phiên bản Microsoft Word nên nó rất tiện dụng và phù hợp với văn hóa làm việc hiện đại như ngày nay.

Cách để bạn xóa ghi chú trong Word đơn giản và rất nhanh chóng

Xóa ghi chú ở trong Word một cách riêng lẻ

• Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản có chứa ghi chú mà bạn muốn xóa 
• Bước 2: Sau khi bạn thấy bảng ghi chú hiện lên thì bạn click chuột phải vào ghi chú muốn xóa. Sau đó bạn hãy chọn “Delete Comment” để hoàn tất

Xóa bình luận ở trong Word một cách toàn bộ

• Bước 1: Ở trên thanh công cụ, bạn chọn mục “Review”
• Bước 2: Bạn chọn tiếp “Delete All Comments in Document”

Lưu ý: Đây là cách xóa comment ở trong Word 2016 một cách toàn bộ bạn nhé. Nên đại diện được cho hầu hết là các phiên bản Word hiện đại khác. Theo cách này đây, bạn chỉ có thể chọn “Delete” khi mà có duy nhất 1 ghi chú. Còn nếu có nhiều ghi chú thì bạn chỉ có thể chọn “Delete All Comments in Document”. Như vậy, cách này không thể áp dụng được để xóa riêng lẻ 1 ghi chú ở trong khi văn bản đó có nhiều ghi chú.

Xóa ghi chú chân trang ở trong Word

Xóa đi ghi chú do chèn nhầm

• Bước 1: Các ghi chú chân trang sẽ có số đi kèm ở của từ ngữ chứa ghi chú trong văn bản. Do đó trước tiên bạn phải di chuyển chuột đến vùng số đó và thực hiện bôi đen nó
• Bước 2: Bạn nhấn nút “Delete” ở trên bàn phím để xóa nhanh ghi chú đó

Xóa đi toàn bộ ghi chú chân trang cùng một lúc
Để xóa được toàn bộ ghi chú chân trang ở trong cùng một thời điểm thì bạn hãy thực hiện theo chỉ dẫn sau:

• Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở được giao diện “Find and Replace”
• Bước 2: Ở trong khung “Find what”, bạn nhập lệnh “^f”
• Bước 3: Bạn nhấn “Replace All”
• Bước 4: Sau khi thấy tổng số các chú thích hiện có do Word cung cấp, bạn nhấn “OK” để xóa toàn bộ

Ngoài ra, cách làm này cũng giúp bạn có thể xóa bỏ 1 ghi chú chân trang bằng việc bạn thay lệnh “^f” bằng số thứ tự ghi chú. Sau đó bạn nhấn chọn “OK” để xóa là được. Xóa ghi chú chân trang ở trong Word nhanh chóng với hộp thoại là Find and Replace.

Nếu bạn không muốn xóa bỏ comment ở trong Word mà chỉ muốn ẩn chúng đi thì sao?

1 là Đối với các phiên bản Word cũ

– Cách 1:

• Bước 1: Bạn click chuột phải vào phần trắng ở trên thanh công cụ và chọn mục “Reviewing”
• Bước 2: Bạn chọn mục “Show” và bỏ tích ở mục “Comments”

– Cách 2: Ở tại mục “View” trên thanh công cụ, bạn chọn “Markup” để ẩn đồng loạt toàn bộ ghi chú.

2 là Đối với phiên bản của Word 2010 trở lên

– Bước 1: Trên thanh công cụ, ở tại mục “Review”, bạn chọn “Tracking”

– Bước 2: Trong mục “Tracking” thì có hai tùy chỉnh, bạn có thể thực hiện chọn 1 trong 2 để điều chỉnh ẩn ghi chú theo ý muốn:

• Nếu như chọn mục “Simple Markup”. Thì hãy chọn tiếp  “No Markup” để có thể ẩn các ghi chú ngay lập tức 
• Nếu như chọn mục “Show Markup”. Thì hãy tắt tích chọn tại mục “Comments” để có thể ẩn ghi chú như mong muốn

Nếu như muốn ẩn ghi chú thay vì bạn xóa ghi chú trong Word một cách nhanh hơn nữa. Bạn cũng có thể chọn mục “Review”. Sau đó bạn chọn tiếp “Show Comments”. Kế tiếp, các ghi chú sẽ được hiển thị dưới dạng một biểu tượng nhỏ và sẽ không làm ảnh hưởng đến bố cục văn bản. Tuy cách sẽ làm này vẫn để lại một biểu tượng comment nhỏ nhưng nó sẽ giúp cho bạn tìm lại các ghi chú một cách dễ dàng hơn và nhanh chóng hơn.

Như vậy, với các thông tin hướng dẫn cách để xóa ghi chú trong Word như ở trên. Hy vọng rằng bạn sẽ nhanh chóng xử lý được các nhu cầu để xóa ghi chú để quá trình làm việc trở nên trơn tru và chuyên nghiệp hơn nhé.

xem thêm: Hướng dẫn bạn cách live PK trên TikTok đơn giản, hiệu quả

Hướng dẫn bạn đồng bộ tin nhắn Zalo đơn giản, mới nhất 2024

Chia sẻ cho bạn biết cách chụp màn hình máy tính Dell nhanh và chi tiết