Cách làm đầy các ô trống của bảng dữ liệu trong Excel

Nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến các bạn cách để hoàn thiện nhanh một bảng tính bằng cách thực hiện việc lấp đầy các ô trống của nó.

Thủ thuật Excel để có thể làm đầy ô trống trong bảng tính

Cách thực hiện làm đầy ô trống ở trong bảng dữ liệu Excel

Bước 1: Bạn cần lựa chọn các cột cần để làm đầy dữ liệu. Ở đây có 2 cột Miền và Vùng. Cho nên chúng tôi sẽ lựa chọn ra vùng dữ liệu từ ô A1 đến ô B24.

Bước 2: Bạn thực hiện việc bấm phím F5 ở trên bàn phím. Để có thể mở được hộp thoại Go To. Sau đó các bạn cần thực hiện việc bấm vào mục Special. Công dụng của hộp thoại này là để đi đến được các vị trí đặc biệt ở trong vùng ô được chọn.

Bước 3: Ở trong hộp thoại Special thì bạn bấm vào chọn Blanks nhé. Rồi bạn bấm tiếp OK để đi tới các ô trống ở trong vùng dữ liệu.

Lúc này thì bạn có thể thấy được toàn bộ những dòng trống mà chưa có dữ liệu đã được chọn:

Trong đó, có một điểm mà các bạn cần chú ý nữa là ở thanh Namebox đang được hiển thị là của ô B3 vì chúng ta sẽ cần dùng đến nó ở bước như sau:

Bước 4: Các bạn tiến hành nhập biểu thức là =B2. Bởi vì ô mà đang được lựa chọn là ô B3. Cho nên dữ liệu cần điền vào bây giờ sẽ giống như với dữ liệu của ô B2. 

Lưu ý: Bạn hãy chú ý rằng là khi chúng ta nhập thẳng biểu thức từ chính bàn phím luôn chứ không click chuột vào bảng tính nữa bạn nhé. Nếu là bạn làm như thế thì vùng ô đang được bạn lựa chọn sẽ biến mất.

Bước 5: Bạn bấm đồng thời vào tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter. Thao tác này đây sẽ có ý nghĩa là khi bạn đang thực hiện việc chọn nhiều ô cùng lúc và có một ô đại diện đã được thực hiện việc nhập công thức. Thì khi mà bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter những ô còn lại cũng sẽ được áp dụng được công thức như vậy nhé.

Sau đó bạn sẽ thu lại được kết quả là toàn bộ những ô trống ở trong bảng tính đã được điền đầy những dữ liệu rồi nhé:

Bước 6: Đây chính là bước tùy chọn nên bạn có thể thực hiện hay là không tùy vào nhu cầu sử dụng.

Bởi vì các ô trống được thực hiện việc điền thông tin vào khi nãy mà đang ở dạng công thức nên chúng ta cần thực hiện việc chuyển nó về dạng văn bản (Text) để sau này có tiến hành thay đổi gì trên bảng tính cũng sẽ không ảnh hưởng đến nó.

Cách thực hiện này là rất đơn giản là các bạn chọn cả 2 cột Miền và Vùng. Rồi bạn bấm vào tổ hợp phím tắt Ctrl + C để có thể sao chép. Nếu là bạn thích thao tác bằng chuột thì chúng ta có thể thực hiện việc nhấp chuột phải rồi chọn Copy.

Tiếp theo thì các bạn nhấp chuột phải vào rồi bấm chọn Paste Special:

Sau đó các bạn hãy bấm vào chọn Values trong hộp thoại Paste Special:

Cuối cùng thì bạn bấm vào OK để đóng hộp thoại. Lúc này thì toàn bộ nội dung ở trong cột Miền và cột Vùng đều đã được chuyển sang dạng Text, không còn ở dạng công thức nữa bạn nhé.

Đây là một trong những thủ thuật Excel này khá là đơn giản. Các bạn nên thử thực hiện việc thực hành với bảng tính của mình để có thể ghi nhớ được các bước làm nhé.

xem thêm: Chèn link vào story trên Instagram cực dễ dàng, nhanh nhất 2025

Cách dùng tổ hợp phím mở nguồn laptop Asus khi mà nút nguồn bị hư hỏng

Ứng dụng công nghệ AI đọc được suy nghĩ con người bằng sóng não