Cùng bạn tham khảo cách dùng Pivot table trong Excel

Công cụ Pivot table với tính  năng thực hiện thống kê dữ liệu rất mạnh mẽ trong Excel. THUẬN AN COMPUTER cùng bạn tham khảo cách dùng Pivot table trong Excel nhé.

Lợi ích của việc sử dụng công cụ Pivot table trong Excel là:

• Lợi ích 1 là Thống kê dữ liệu siêu tốc.
• Lợi ích 2 là Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
• Lợi ích 3 là Kiểm soát được dữ liệu một cách chi tiết nhất.

Các bước dùng PivotTable để thống kê dữ liệu

Bước 1: Bạn tiến hành thao tác Mở thẻ Insert. Bạn click Chọn PivotTable

Bước 2: Tiếp sau đó, Hộp thoại Create PivotTable hiển thị ra:

Bao gồm là:

Ở mục Choose the data that you want to analyze bạn nhấp chọn Select a table or range

• Mục Table/Range: hiểu là các dữ liệu bạn muốn thống kê
• Mục Use an external data source: hiểu là sử dụng các dữ liệu bên ngoài

Ở mục choose where you want the PivotTable report to be placed bạn nhấp chọn Existing Worksheet

• Mục New Worksheet: hiểu là nếu chọn phần này thì PivotTable sẽ xuất hiện ở tại 1 trang tính mới.
• Mục Existing Worksheet:  hiểu là Sẽ xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.
• Mục Location: hiểu là chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.

Sau đó bạn nhấp OK

Bước 3: Tiếp đến bạn thay đổi giao diện thành kiểu cơ bản

Thông qua việc bạn bấm chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivottable. Bạn click Chọn PivotTable Options…

Mẹo: Sử dụng cách này đây có thể giúp bạn thực hiện đơn giản tiện hơn trên PivotTable. Giờ bạn chỉ tiến hành kéo dữ liệu bạn muốn vào vùng nào ở trên Vùng dữ liệu của công cụ PivotTable. Vì chúng ta thường dễ bị nhầm lẫn giữa Rows và Columns.

Bạn tiến hành đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách bạn tiến hành nhấp chuột phải vào ở vùng dữ liệu của Pivottable. Bạn click chuột Chọn PivotTable Options…

Bước 4: Giờ thì bạn sẽ thấy Hộp thoại PivotTable Options sẽ hiển thị lên.

Bạn click chuột Chọn thẻ Display. Bạn click chuột Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid). Rồi bạn click chuột Ok.

Lúc này Hộp thoại PivotTable Options hiển thị lên. Bạn click chuột Chọn thẻ Display. Rồi bạn click chuột Chọn Classic

Bước 5: Bạn tiến hành thao tác kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng với nó

Bao gồm là:

• Mục Filters: bạn hiểu là bộ lọc báo cáo.
• Mục Columns: bạn hiểu là Dữ liệu hiển thị theo cột.
• Mục Rows: bạn hiểu là Dữ liệu hiển thị theo dòng.
• Mục Values: bạn hiểu là Giá trị chủ yếu là số.

Bạn thực hiện thao tác việc kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng

xem thêm: Mách bạn các thủ thuật trong Word hữu ích

Các bước thực hiện cài đặt sinh trắc học trên điện thoại

Hướng dẫn Cách tiến hành kiểm tra lỗi chính tả trong Word và Google Docs

Cách hay: Hướng dẫn cách xóa trang trong Word