Hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Access dễ dàng

Thứ nhất là Tạo cơ sở dữ liệu 

• Bước 1: Bạn click Mở ứng dụng Access, trên thanh công cụ bạn click File -> Rồi bạn nhấp chọn New.

• Bước 2: Để bạn có thể quản lý các tập tin tốt hơn nữa thì bạn nên đặt tên file -> Bạn click Chọn Creat. Bạn vẫn có thể thay đổi được tên file sau khi bạn thực hiện lưu bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn Rename.

Thứ hai là Nhập dữ liệu 

• Bước 1: Bạn tiến hành thực hiện xác định thông tin các dữ liệu. Và định dạng cho cơ dữ liệu. Có 4 loại định dạng gồm: kiểu truy vấn hoặc là kiểu biểu mẫu, kiểu bảng hoặc là kiểu báo cáo.
• Bước 2: Bạn tiến hành thực hiện tạo bảng và nhập dữ liệu. Nếu là bạn muốn nhập dữ liệu từ tài liệu khác thì chọn tab External Data.
• Bước 3: Bạn tiến hành thực hiện chèn cột và hình ảnh bằng những công cụ đã được chuẩn bị sẵn trong Microsoft Access.

Thứ ba là Thiết lập mối quan hệ 

• Bước 1: Bạn click chọn mục Tab -> Rồi click vào Database Tools và đi đến Relationship để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.
• Bước 2: Để bạn có thể tạo thành mối quan hệ. Thì bạn chỉ cần thực hiện kéo bảng này đến bảng khác. Bạn click chọn Enforce Referential Integrity để đảm bảo giữ nguyên dữ liệu khi kết nối các bảng.

Thứ bốn là Tạo truy vấn 

• Bước 1: Bạn click chuột mở Query Design -> Bạn nhấp chuột chọn tùy chọn Create và đi đến Tiếp tục thiết kế truy vấn.
• Bước 2: Bạn tiến hành thực hiện tìm đến The Show Table -> Bạn click chuột vào bảng mà bạn cần thực hiện truy vấn -> Bạn nhấn vào Close.
• Bước 3: Để thêm được trường thì bạn cần nhấp chuột vào cột truy vấn và chọn Design.
• Bước 4: Ở đây thì bạn có thể thêm được những tiêu chuẩn cần thiết cho cột truy vấn bạn chọn.
• Bước 5: Để hoàn thành được truy vấn thì bạn nhấn chuột chọn Design -> Rồi bạn nhấn vào chọn Run. Để lưu được truy vấn thì bạn nhấp đồng thời tổ hợp phím Ctrl + S. 

Thứ năm là Tạo biểu mẫu 

• Bước 1: Bạn tiến hành thao tác Chọn bảng mà bạn muốn tạo biểu mẫu.
• Bước 2: Ở tab Create -> Bạn tiến hành thực hiện Đi đến nút Form để tạo được biểu mẫu dựa trên các trường trong bảng.
• Bước 3: Bạn tiến hành thực hiện điều chỉnh biểu mẫu mới tạo.

Thứ sáu là Tạo báo cáo

• Bước 1: Bạn tiến hành thực hiện Lựa chọn bảng hoặc truy vấn trong Access -> Bạn Mở tab mới. 
• Bước 2: Bạn tiến hành thực hiện Thiết lập nguồn cho báo cáo đang trống. 
• Bước 3: Bạn tiến hành thực hiện Đưa các trường dữ liệu vào báo cáo này. 
• Bước 4: Bạn tiến hành thực hiện Tạo các nhóm trong báo cáo. 
• Bước 5: Bạn tiến hành thực hiện Lưu báo cáo và chia sẻ với người dùng khác.

Cùng so sánh cách dùng giữa Microsoft Access và Microsoft Excel

Điểm giống nhau – bao gồm:

Excel và Access, cả hai là đều đã được xây dựng. Và phát triển bởi Microsoft cùng với một mục đích là lưu trữ dữ liệu cho người sử dụng .

Điểm khác biệt – bao gồm:

Tuy Excel và Access đều được sử dụng để lưu trữ lại dữ liệu. Nhưng giữa chúng vẫn có sự khác biệt. Trường hợp Excel là một công cụ bảng tính với những tác vụ cơ bản và ngắn hạn thì Access là có một cơ sở dữ liệu khá phức tạp hơn Excel. Cụ thể là như hình dưới đây:

Nội dung của bài viết ở trên đã chia sẻ cho các bạn những thông tin cũng như cách dùng Microsoft Access. Mong là với những chia sẻ như ở trên này đây, bạn có thể áp dụng được để sử dụng được với ứng dụng tuyệt vời này bạn nhé. Hy vọng có thể hỗ trợ được tối đa cho công việc của bạn.

xem thêm: Tổng hợp tính năng Microsoft Access

Hướng dẫn bạn chi tiết về cách tạo USB Boot Win 10

Những cách để xem Youtube không quảng cáo mà không phải ai cũng biết

Thao tác tải Jojoy cho điện thoại iOS và Android