Thực hiện thao tác giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý công việc

Trình duyệt Excel là một công cụ giúp bạn quản lý dữ liệu mạnh mẽ. Những file Excel có dung lượng lớn sẽ dẫn đến tình trạng chậm chạp.  Làm quá trình làm việc của bạn bị ảnh hưởng.

Dưới đây, THUẬN AN COMPUTER sẽ mách cho bạn  thực hiện thao tác giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý công việc nhé.

Cách thứ 1. Thực hiện thao tác xóa những ô trống không thực sự cần để giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thực hiện thao tác chọn tất cả > rồi thực hiện thao tác chọn Sort & Filter.

• Bước 2: Bạn thực hiện thao tác chọn Filter > rồi thực hiện thao tác chọn Blanks.

• Bước 3: Bạn thực hiện thao tác chọn những ô trống > bạn thực hiện thao tác chọn Delete Row.

Cách thứ 2. Thực hiện thao tác xóa định dạng không thực sự cần thiết để giảm dung lượng file Excel:

Bạn thực hiện thao tác dùng định dạng như màu sắc và kiểu chữ và đường viền là có thể làm tăng kích thước file Excel. Điều đó sẽ làm giảm đi dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thực hiện thao tác chọn dãy ô bạn muốn xóa định dạng > Rồi thực hiện thao tác chọn Clear.

• Bước 2: Bạn thực hiện thao tác chọn Clear Formats.

Cách thứ 3. Thực hiện thao tác xóa những định dạng có điều kiện không thực sự cần thiết để giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thực hiện thao tác chọn các ô có định dạng có điều kiện > Rồi thực hiện thao tác chọn Conditional Formatting.

• Bước 2: Bạn thực hiện thao tác chọn Clear Rules.

Cách thứ 4. Bạn thực hiện thao tác lưu file dưới định dạng Binary để làm giảm dung lượng file Excel:

• Bước 1: Bạn thực hiện thao tác vào File > Rồi thực hiện thao tác chọn Save As.

• Bước 2: Bạn thực hiện thao tác chọn định dạng Excel Binary Workbook.

Cách thứ 5. Thêm cách giảm dung lượng file Excel nữa là bạn thực hiện thao tác xóa delete các phiên bản sao lưu để làm giảm dung lượng file Excel

• Bước 1: Bạn thực hiện thao tác vào File > Rồi thực hiện thao tác chọn Info.

• Bước 2: Bạn thực hiện thao tác chọn Manage Workbook và xóa đi những bản sao lưu không cần thiết.

Qua 5 cách làm trên là làm giảm được dung lượng file Excel để làm tăng tốc độ xử lý công việc. Các bạn có thể áp dụng thực hiện xem tốc độ làm việc hiệu quả sao nhé!

xem thêm: Chỉ dẫn cách tăng độ phân giải trong Photoshop

Điều gì khiến người dùng ưu ái chọn dòng laptop Asus Zenbook?

Những cách kiểm tra tốc độ mạng WiFi mới nhất 2024