Hướng dẫn cách để cài đặt mật khẩu cho file PDF chi tiết từ A-Z

Việc bạn đặt mật khẩu cho các file tài liệu. Với file PDF thì càng trở nên cần thiết ở trong môi trường làm việc số ở hiện nay. Khi những thông tin quan trọng như của các hợp đồng hay báo cáo tài chính, tài liệu cá nhân hay hồ sơ doanh nghiệp được lưu trữ và thực hiện việc chia sẻ dưới dạng file PDF. Việc đặt mật khẩu  cho file không chỉ giúp bạn kiểm soát được quyền truy cập mà sẽ còn là một lớp giúp bảo vệ cơ bản trước những rủi ro như đánh cắp dữ liệu hoặc chỉnh sửa trái phép.

Những lợi ích về việc bạn đặt mật khẩu cho file PDF:

• Một là Ngăn chặn được tình trạng truy cập trái phép từ người lạ hay là những cá nhân không có quyền hạn. Nó giúp bạn thực hiện được việc kiểm soát hoàn toàn ai được xem nội dung trong file
• Hai là Bảo vệ tài liệu khỏi bị chỉnh sửa hay sao chép hay là in ấn mà không có sự cho phép. Nhằm sự đảm bảo cho tính toàn vẹn và độ tin cậy của thông tin ở bên trong
• Ba là Giảm thiểu được rủi ro rò rỉ dữ liệu khi bạn thực hiện gửi file qua email. Những nền tảng để lưu trữ lại đám mây hay ứng dụng nhắn tin. Nhất là đối với những tài liệu có chứa thông tin mật
• Bốn là Tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác và khách hàng hay là cấp trên. Nhằm thể hiện được những ý thức bảo mật và trách nhiệm trong việc xử lý dữ liệu
• Năm là Giúp doanh nghiệp hay là cá nhân tuân thủ được những yêu cầu về việc bảo mật thông tin theo những quy định nội bộ hay quy chuẩn pháp lý. Đặc biệt là trong những ngành như tài chính và pháp luật, y tế

Những cách để cài đặt mật khẩu cho file PDF

Bước 1: Đầu tiên, bạn bấm chuột phải vào file PDF mà bạn muốn đặt mật khẩu. Bạn bấm chọn vào Open with. Bạn bấm chọn vào mục Chọn chương trình khác.

Bước 2: Tiếp theo bạn bấm chọn vào phần mềm Word.

Bước 3: Sau đó bạn bấm vào File tại góc trái phía trên cùng màn hình. Bạn bấm vào Save as. Bạn bấm vào Browse.

Bước 4: Lúc này bạn bấm chọn thư mục để lưu file. Ở mục Save as type thì bạn click chọn PDF. Rồi bạn bấm vào Options.

Bước 5: Bạn bấm chọn Encrypt the document with a password. Bạn bấm vào OK.

Bước 6: Sau đó bạn tiến hành việc nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu. Bạn bấm chọn OK. Lúc này, khi bạn thực hiện việc mở file PDF, bạn sẽ được gửi yêu cầu rằng là nhập mật khẩu.

Bên trên đây là các hướng dẫn về cách để cài đặt mật khẩu cho file PDF. Hi vọng rằng bài viết này là hữu ích và giúp cho bạn được biết thêm mẹo hữu ích khi dùng PDF.

xem thêm: Bạn đã biết dùng hàm Weekday trong Excel cực đơn giản chưa?
Chia sẻ cách để tạo ảnh bằng Grok AI đẹp miễn phí chỉ trong tích tắc
Điều kiện để dùng tốt tính năng upload ảnh, file ở trên ChatGPT