Những thủ thuật trong Word rất cần thiết dành cho dân văn phòng, giáo viên

Việc soạn thảo văn bản ở trên Word giờ đây đã trở thành 1 việc rất phổ biến. Nhưng bằng cách nào để thực hiện thao tác được nhanh ở trên Word. Và để tiến hành soạn thảo văn bản 1 cách chuyên nghiệp nhất. Đừng lo lắng nữa bạn nhé, bạn hãy theo dõi bài viết ở dưới để biết được những mẹo và thủ thuật để trở nên được chuyên nghiệp hơn.

Một là Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

Bạn click vào mở file Word. Tiến hành Tô đen dòng chữ cần viết hoa Chọn thẻ Home. Ở tại mục Font thì bạn nhấn chọn Change Case (Aa).

Trong đó:

Hai là Dịch văn bản bằng Microsoft Translation

Bạn nhấn mở file Word. Tiến hành Tô đen dòng chữ hoặc từ cần dịch. Bạn hãy chọn vào thẻ Review. Ở mục Language thì bạn bấm vào Translate.

Trong đó:

Ba là Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Word

Để thêm được ngày giờ hiện tại vào Word được nhanh nhất thì bạn chỉ cần làm theo như sau:

Bạn click mở thẻ Insert. Ở tại mục Text thì bạn click chọn Date and Time. Ở hộp thoại Date and Time được hiện lên thì bạn click chọn định dạng ngày giờ bạn muốn thêm vào. Bạn nhấn OK.

Để cập nhật được ngày và giờ bạn chỉ cần click chuột trái vào ở  ngày giờ đã tạo và chọn Update hay là nhấn F9.

Bốn là Tính năng chụp màn hình (Screenshoot) trên Word 2013

Bạn click mở file Word. Bạn bấm chọn thẻ Insert. Ở tại mục Illustrations thì bạn click chọn Screenshoot. Bạn click chọn Screen Clipping. Rồi click chuột trái vào màn hình.

Sau khi bạn chụp xong bạn chỉ cần click vào lại ở thẻ Insert. Tại mục Illustrations thì bạn click vào Screenshot và thực hiện chọn hình bạn vừa chụp.

Năm là Ẩn nội dung trong văn bản Word

Bạn click mở file Word. Bạn thực hiện việc Tô đen chữ, ký tự hoặc đoạn văn bản bạn muốn giấu. Tiếp đến click vào thẻ Home. Ở mục Font thì bạn click vào dấu mũi tên chéo xuống. Ở cửa sổ hiện lên thì bạn click chọn thẻ Font. Bạn click chọn Hidden. Rồi bạn click OK.

Để bỏ ẩn nội dung thì bạn chỉ cần thực hiện click vào tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.

Sáu là Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word

Bạn hãy click mở file Word mới. Rồi tiến hành vào thẻ File. Bạn bấm chọn mục Open. Bạn click chọn file PDF cần sửa đổi. Lúc này Word sẽ thông báo ra nội dung là cần mở 1 file Word mới. Bạn cần bấm chọn OK. Lúc này thì tiến hành việc chỉnh sửa trực tiếp trên Word.

Lưu ý: Sau khi tiến hành việc chỉnh sửa xong hãy lưu file dưới dạng PDF và phải đổi tên file khác bạn  nhé!!!

Bảy là Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang

Đó chính là thực hiện việc nhấn 2 lần chuột vào bất kỳ chỗ nào ở trên trang Word. Con trỏ chuột sẽ được hiển thị ở vị trí mà bạn muốn gõ và bạn có thể tiến hành việc gõ văn bản tại đó.

Tám là Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ

Hãy lưu ý rằng Tính năng này chỉ có từ phiên bản Word 2010 trở lên bạn nhé!!!

Trường hợp bạn muốn kiểm tra nội dung của văn bản có bị lỗi font chữ hay có thể xem được bằng những phiên bản Word cũ hoặc không thì bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:

Bạn bấm vào thẻ File và bạn nhấn chọn mục Info. Rồi bạn bấm chọn Inspect Document. Bạn click chọn Check Compatibility. Ở hộp thoại hiện ra thì bạn click chọn phiên bản Word muốn kiểm tra.

Chín là Tính các phép tính trên Word

Bạn click mở file Word. Bạn thực hiện việc nhập vào phép toán bạn muốn tính. Tiến hành việc Tô đen phép toán. Bạn click chuột phải. Bạn click chọn Search. Lúc này thì Word sẽ tính toán và trả về kết quả ở hộp thoại hiển thị ra bên phải.

Mười là Đổi kiểu (style) và định dạng (format) cho chữ

Để tiến hành việc đổi kiểu và định dạng của chữ các bạn chỉ cần theo những bước sau đây:

Bạn bấm mở file Word ra. Tiến hành việc Tô đen chữ cần thay đổi. Bạn nhấn vào chọn thẻ Home. Ở tại mục Font thì bạn thực hiện chọn mũi tên chéo xuống. Rồi tiến hành việc chỉnh sửa ở hộp thoại Font hiện lên.

Mười một là Hiện các kí tự bị ẩn

Bạn nhấn vào mở file Word cần hiện các lệnh tab, enter hoặc ngắt dòng. Bạn bấm vào chọn thẻ File. Click chọn Option. Ở tại mục Display và ở tại phần Alway show these formatting marks on the screen. Bạn tíck vào chọn mục Show all formatting marks.

Mười một là Mở 2 file Word cùng lúc ở trên màn hình

Việc để bạn mở được 2 file Word cùng lúc ở trên 1 màn hình để làm việc để thuận tiện hơn trong công việc. Và cách để bạn tiến hành việc mở 2 file Word cùng lúc như sau:

1 là Đối với file Word đã có sẵn dưới thanh taskbar thì bạn cần tiến hành như sau:

Bạn tiến hành mở trước 1 file Word mà bạn muốn mở. Hãy tiến hành nhấn giữ Shift + nhấp chuột trái vào biểu tượng Word ở bên dưới thanh Taskbar.

2 là Đối với file Word đã có sẵn trên màn hình Desktop bạn cần thực hiện như sau:

Bạn tiến hành mở trước 1 file Word bạn muốn mở. Tiến hành việcThu nhỏ màn hình file Word đó lại. Bạn cần click 2 lần chuột trái vào file Word có ở trên Desktop

xem thêm: Bỏ túi cách xóa ghi chú trong Word

Lưu lại cách bật chế độ trang web máy tính ở trên điện thoại

Hãy lưu lại cách sửa lỗi chuột bị double click cực dễ